这些幻灯片又称正片,幻灯片上的影像内容与实物相同,幻灯片需要在相机中装入专用胶卷拍照并冲洗才能制成。为了保护幻灯片,通常给幻灯片加上封套。幻灯在上个世纪得到了广泛的应用。




随着技术的发展,上世纪末出现了多媒体投影机,与计算机相连后,能够将计算机屏幕的信息投影到银幕上

这个时期出现了演示文稿软件,能够快速制作出电子幻灯片,不仅具有传统幻灯机的全部功能,还提供了丰富的设计及放映功能,操作简单方便

计算机与投影机的完美搭配,彻底取代了幻灯机等老式投影设备。如今,演示文稿广泛应用于各类需要演示的活动中,例如学术交流、教学与培训、产品演示、汇报答辩等

目前,知名的演示文稿软件有,微软Office系列软件中的powerpoint,国内金山公司的wps office系列软件中的“演示”等

我们将以powerpoint2010进行介绍,wps演示这款软件的功能及操作方法与powerpoint极其相似,并且完全免费,你可以安装这两款软件进行对比

首先来看什么是演示文稿、什么是幻灯片

一个演示文稿是一个文件

Powerpoint2010的文件扩展名为pptx,Powerpoint2003及之前版本的文件扩展名为ppt,为了兼容,可以将pptx文件另存为ppt格式

演示文稿的基本组成单元是幻灯片。每个演示文稿文件里包含至少一张幻灯片

演示文稿与幻灯片,这就像工作簿与工作表的关系。一个工作簿是一个excel文件,由一张或多张工作表组成

我经常听到大家说“请把幻灯片发给我”,这种说法是不规范的,应该是“请把演示文稿发给我”

我们启动powerpoint2010,打开已经制作好的文件,首先了解powerpoint的工作界面

窗口的组成

左侧是:幻灯片缩略图中部的主要区域显示了:幻灯片内容、备注内容。可以改变幻灯片内容的显示比例

上方:工具栏和选项卡,与office组件的其他软件风格一致,用选项卡取代了早期版本的菜单命令方式。又高又宽的选项卡显示区域能直接显示命令,不需打开菜单再找到其中的命令,操作起来更快捷

选项卡中最常用的是“开始”选项卡:包括了大多数常见功能,例如“新建幻灯片”、幻灯片播放功能。我们制作演示文稿时,先在“开始”选项卡中找相关按钮或选项,找不到时再选其他选项卡

当选择某个内容,例如选择文本框时,还将出现“格式”选项卡

选项卡的功能非常容易理解,“看名知意”,例如插入选项卡,能够插入各类对象等。右侧:垂直滚动条  最下方:状态栏

当前显示窗口的显示方式称为“普通视图”,也是默认视图,我们可以通过视图菜单切换到其他视图。幻灯片浏览视图:排列显示所有幻灯片;备注页视图:上方为幻灯片内容,下方为备注信息;阅读视图:放映幻灯片的效果

什么是版式,什么是主题

幻灯片版式:每张幻灯片上各种内容的布局,或者说是内容的“摆放”方式

常用版式有:

 –“标题幻灯片”,“标题和内容”,两栏内容、空白等

 –除空白版式外,每种版式均通过占位符表示内容的布局,以标题和内容版式为例,幻灯片上共有两个文本框,每个文本框的内容都是空的,“单击此处添加标题”这些文字仅作为提示

一个演示文稿中的所有幻灯片应该遵循统一的样式,例如统一的背景、颜色、字体和效果等

打开设计选项卡,能看到自带的多种主题,,每种主题都有唯一的名称。应用某个主题后,每张幻灯片都会更改成这种主题设置的样式




最早幻灯片是用专用底片拍摄或绘制,在幻灯机中放映

如今,幻灯片是用演示文稿软件制作的电子幻灯片,通常通过电脑连接投影机,进行放映

演示文稿广泛应用

演示文稿是一个演示文件,扩展名为 ppt或  pptx等

幻灯片是演示文稿的基本单元

版式是幻灯片内容的布局方式

主题:演示文稿所有幻灯片的样式,如背景、字体、颜色等