学会制作一个演示文稿并不难,各种演示文稿随处可见,一起来看这样的几个演示文稿,不难发现一些共同的问题:

满屏文字

背景与文字对比不够

缺少图形、图像、动画应用不当

未能标示重难点难以引起观众的注意力,更难形成共鸣

PianPian Ta?因此ppt也有了骗骗他、泡泡糖的戏称。那么究竟应该如何设计和制作演示文稿呢?

南希·杜瓦特Nancy Duarte,是硅谷最大的设计公司Duarte的领导者,该公司的客户主要是世界500强企业,如Adobe,思科,Google和惠普。Nancy的公司被公认为演说设计领域的领头羊。

    美国前副总统和诺贝尔和平奖获得者阿尔·戈尔的奥斯卡获奖纪录片《难以忽视的真相》的幕后最大功臣,影片全程都是在用幻灯片做有关环保的演讲,全部的PPT都出自之手。著有《Slide:ology》幻灯哲学一书,书中就对如何进行演示文稿设计提出非常独到的见解,受到热捧。




观众就是上帝

 –了解你的观众

传播思想,影响他人

 –运用强有力的可视化工具传播你的思想,最终让人们接受它

所说即所得

 –像设计师一样思考,用容易理解的方式引导观众接纳思想

练习设计,而非装饰

 –把复杂信息简洁地呈现出来

 –创意为先:通过小组讨论、天马行空的创意,思考幻灯片的结构,流程,每张幻灯片要表现的主题、表现形式,然后再进行资料收集,最后进行制作

培养健康的关系

 –演说者,幻灯片,观众三者之间的良好关系能成功地把观众与内容紧密联系起来。以观众最容易理解的方式来展现信息




我国教育部每年举办多媒体课件大赛,采用powererpoint也可以制作多媒体课件,用于教学。2014全国多媒体课件大赛评分标准包括

 –教学内容(20):科学性规范性(10)、知识体系(10)

 –教学设计(40):教学理念及设计(20)、教学策略与评价(20)

 –技术性(25):运行状况(10)、设计效果(15)艺术性(15):界面设计(7)、 媒体效果(8)

 –加分项:详见2014年全国多媒体课件大赛评分标准

参考以上标准,可以得出一般演示文稿的参考标准

 内容(20):科学性、规范性(10)、逻辑性(10

 –设计(40):理念及设计(20)、 (20)

 –技术性(25):运行状况(10)、设计效果(15)

 –艺术性(15):界面设计(7)、 媒体效果(8)




内容重于形式

 –内容科学正确

 –幻灯片间的逻辑关系

图文并茂,结构合理   (呈现方式和次序符合观众的特点)

 –形式统一,逻辑性强、条理层次清晰

 –色彩协调,采用高反差的背景和前景色,常采用浅色背景,深色文字

 –文字精练、整齐,提纲携领、突出重点,避免满幅文字

 –利用图片、图表、图形、表格、流程图、 smartart图形、视频、动画等增强直观性,激发学习兴趣,素材应保证一定的清晰度

 –适当的幻灯片动画、切换效果,轻松的主题选择活泼的动画,正式的场合则应慎用动画

了解了演示文稿的设计原则和标准,我们来看刚才制作的演示文稿“什么是mooc”,是否需要做些完善呢?我给出的完善方案是:

1)新增内容

 -关于mooc的视频

 -新增关于mooc的flash动画

2)优化演示文稿的内容

3)优化呈现效果

 -使用smartart代替自绘图形





前面我通过选择“形状”、在形状中输入文字来绘制图形,我们需要保持各形状大小相同并完全对齐;使文字正确显示等。操作较为复杂,而用smartart则可以快速完成。

SmartArt 图形图片是信息和观点的视觉表示形式。创建 SmartArt图形时,系统会提示选择一种类型,如列表、进程、循环、层次结构、关系我们可以将幻灯片文本、图片转换为SmartArt图形。也可SmartArt图形添加动画

可以在Excel、Outlook、PowerPoint 和 Wprd中创建 SmartArt图形

图形等的格式设置:右击--设置xx格式

对象的层次设置、组合与取消




插入--视频中,最后一项为Adobe flash media(swf)。请注意:需要放映才能观看到flash动画





自己制作

 –拍照、录制视频、录音

使用在网上下载,其中视频一般很难直接下载

 1)首先搜索到所需要的视频,复制网址

 2)在飞驴下载网站中输入网址

 3下载文件

如果媒体格式不符,怎么办?可以进行格式转换:在后续多媒体技术一章中将介绍