输入:是将内容写到纸张上,或输入到电脑中。

编辑:在发现错字、漏字或文字的位置需要调整等情况,修改内容。

排版:为了符合人们的阅读习惯,将标题居中,正文左对齐,设置目录,插入页码等工作。

输出:文字排版结束后,通常使用打印机将文档内容打印出来,以方便携带。


    -创建文档

    -格式设置

    -字体、段落、页面。

    -插入对象

    -输出文档


    -记事本

    -写字板

    一般用来编写源程序和说明文档

    -microsoft Word

    -金山WPS

    -在线文字处理软件



无标题

制作学校简介


常见问题


◇  是不是经常使用空格键来定位? 

◇  如何去除“烦人”的网络上下载的文字边框和格式,使其符合我们的要求?

◇  制作出来的文档较花哨,不符合人们的阅读习惯?

◇  如何将4页纸的内容缩成2页?

带着这些问题,我们通过对第一个案例的操作“制作学校简介”来认识Word2010,熟悉文字处理的过程,通过格式设置掌握Word2010的操作方法和使用技巧。


案例分析


“学校简介”文档,是由标题和正文组成。

在制作前,我们一般看到的文档标题居中显示,正文每一段首行空2个空格。

一般的文字处理步骤

◇  输入内容并编辑

◇  格式设置

◇  打印输出

注:不建议内容未输入完毕就开始设置格式。

案例内容较简单,主要过程包括输入,编辑,排版和输出;主要涉及字体和段落的格式设置。

可适用于各类通知、文件、总结、申请、报告等文档的编辑。



文字处理软件

Word,是OFFICE办公家族中的一员,它的用户界面、操作方法和使用技巧与后面要学习的电子表格Excel、演示文稿Powerpoint有很多相同之处。


认识Word 2010


◇  启动Word2010

        开始菜单|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Word 2010

◇  Word2010窗口组成

        功能区,以选项卡的方式呈现

        文档编辑区,输入文档内容

               



输入内容


◇   内容的输入

         Enter键,转达下一行,启动分段的作用。

         若持续输入内容,则Word自动转达下一行。

◇   插入“特殊符号”

         插入|符号

◇   从网络中下载文字

         复制网络中的文字。

         粘贴,选择“只保留文字。


编辑

◇   移动光标

         箭头键

         使用鼠标移动光标

◇   拼写检查器

         红色用来检查单词错误提示,打印时不会显示

         蓝色表示检查语法和字词使用

◇   选择对象

◇   删除内容

         Backspace删除左侧的字符

         Del删除右侧的字符

◇   查找和替换

◇   快捷键:Ctrl+F  Ctrl+H


撤销/重复键入

◇   “撤销”按钮   Ctrl+Z

          使“文档”恢复原样

◇   “恢复”按钮  Ctrl+Y

          与“撤销”按钮相反


移动/复制文本

◇   选择对象

         将鼠标移动到需要选中对象的开始部分,拖动鼠标,选中区域变为灰色。

         取消选择:单击某个地方。

         双击,选择字词。

         三击,选择一个段落。

◇   移动文本

         选项卡|剪贴

         将光标移动到段落相应的位置。

         选项卡|粘贴

         选择文本,拖动。

◇   复制文本

         选项卡|复制

         将光标移动到段落相应的位置。

         粘贴。

         选择文本,按Ctrl键拖动。


保存文档

◇   当电源突然中断,文档若没有保存,则会丢失

◇   保存

         认识文件选项卡,包含打开、保存、关闭、打印等命令。

         单击“保存”,选择保存位置,输入文件名。


格式设置

  操作步骤

         选择文字或段落等对象。

         设置字体、段落格式。

◇   字体设置

         设置字体、字号和字形,字体颜色、下划线和着重号。

        “字体”对话框:设置字体效果,设置字符间距,设置字符边框和底纹。


字体

◇   POP字体,是一种常使用于广告与海报设计的字体。

◇   霹雳字体,中间有道闪电,把字分开。

◇   常用字体:

         黑体、宋体、仿宋、楷体、隶书等。

◇   不同场合,根据需求选择不同的字体。



字体下载与安装

◇   从网络中下载字体,扩展名为*.ttf

◇   安装路径C:\Windows\Fonts


格式设置

◇   段落设置

◇   设置段落对齐,行距和段间距,段落缩进

◇   设置项目符号、编号

◇   段落边框和底纹

  格式刷


样式

◇   样式

         设置格式做好、最轻松的办法

◇   把鼠标移动到某个段落上,查看样式预览效果

◇   单击一次,可以使用多个格式选项


文件类文档设置的一般要求

  总结报告文档、通知、启示、企业文件类文档、席卡、

◇   根据不同单位的要求,一般设置为

         ⊙  标题

                 居中,加粗,字号为二号、三号

         ⊙  正文

                 三号、四号


通知总结类文档设置的一般要求

◇   文件类文档

◇   根据不同单位的要求,一般设置为

          标题

                居中,加粗,字号为二号、三号

          正文

                三号、四号





毕业设计要求











席卡文档设置的一般要求


◇   文字大小,根据席卡的尺寸来定,一般为140号左右居中。

◇   字体,一般为“华文新魏”。


页面设置


◇   纸张大小

◇   纸张方向

◇   页边距


输出打印

◇   打印预览

◇   打印选项设置


小结

◇   标题–字体为“方正小宋标”,二号–居中对齐

◇   正文–字体为“仿宋_GB2312”,四号–首行缩进2个字符,行距25磅

◇   页面设置–A4,纵向–上边距为50px,下边距为25px,左右边距各为50px