- 您是不是经常使用空格键来定位? 

- 如何去除“烦人”的网络上下载的文字边框和格式,使其符合我们的要求?

- 制作出来的文档较花哨,不符合人们的阅读习惯?

- 如何将4页纸的内容缩成2页?

带着这些问题,我们通过对第一个案例的操作“制作学校简介”来认识Word2010,熟悉文字处理的过程,通过格式设置掌握Word2010的操作方法和使用技巧。





“学校简介”文档,是由标题和正文组成。

在制作前,我们一般看到的文档标题居中显示,正文每一段首行空2个空格。

一般的文字处理步骤:

输入内容并编辑  → 格式设置  → 打印输出

注:不建议内容未输入完毕就开始设置格式。

案例内容较简单,主要过程包括输入,编辑,排版和输出;主要涉及字体和段落的格式设置。

可适用于各类通知、文件、总结、申请、报告等文档的编辑。





Word,是OFFICE办公家族中的一员,它的用户界面、操作方法和使用技巧与后面要学习的电子表格Excel、演示文稿Powerpoint有很多相同之处。                   



启动Word2010

    开始菜单|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Word 2010

                                     Word2010窗口组成

功能区,以选项卡的方式呈现。它位于文档上方,包括一组您可用于处理文档(如打印文档)的按钮和命令。 

文档编辑区,输入文档内容。它看上去像一张白纸,占据了大部分窗口。



内容的输入

输入内容的时候,使用Enter键,可以转到下一行,实现分段的作用;若持续输入内容,则Word自动转达下一行。                                                                                                                                      





 Enter键



插入“特殊符号”

方法1:使用软键盘输入拼音、数字序号、数字符号特殊符号。

                

方法2:使用插入选显卡|公式、符号 

从网络中下载文字或复制网络中的文字,在粘贴时,选择“只保留文字”就可以去除所复制文字的格式。

1.选择文字内容

2.复制

3.粘贴选项“只保留文本”

编辑

□ 移动光标

   - 箭头键

   - 使用鼠标移动光标

□ 拼写检查器

   - 红色下划线:指示可能出现拼写错误,或者 Word 无法识别单词,例如固有名称或地点。 

   - 绿色下划线:Word 认为应修订语法。 

   - 蓝色下划线:单词拼写正确,但该单词好像不符合句子结构。例如,您键入“too”,但应为单词“to”。 

     波浪线是警告拼写和语法错误。

  □ 选择对象

  □ 删除内容

     - Backspace删除左侧的字符

     - Del删除右侧的字符

  □ 查找和替换:

     快捷键:Ctrl+F  Ctrl+H


撤销、重复键入

 - “撤销”按钮:Ctrl+Z使“文档”恢复原样。

 - “恢复”按钮:Ctrl+Y与“撤销”按钮相反。


移动/复制文本

□ 选择对象

  - 将鼠标移动到需要选中对象的开始部分,拖动鼠标,选中区域变为灰色

  - 取消选择:单击某个地方

  - 双击,选择字词

  - 三击,选择一个段落

□ 移动文本

 - 选项卡|剪贴 → 将光标移动到段落相应的位置 → 选项卡|粘贴

□ 复制文本

选项卡|复制 → 将光标移动到段落相应的位置 → 粘贴


保存

认识文件选项卡,包含打开、保存、关闭、打印等命令

单击“保存”,选择保存位置,输入文件名格式设置


字体

POP字体,是一种常使用于广告与海报设计的字体

                   

霹雳字体,中间有道闪电,把字分开

                 

□ 常用字体:

黑体、宋体、仿宋、楷体、隶书等。

不同场合,根据需求选择不同的字体

□ 字体下载与安装

从网络中下载字体,扩展名为*.ttf

安装路径C:\Windows\Fonts

 

格式设置

□ 编辑操作步骤

 - 选择文字或段落等对象

 - 设置字体、段落格式

□ 字体设置

 设置字体、字号和字形,字体颜色、下划线和着重号

“字体”对话框:设置字体效果,设置字符间距,设置字符边框和底纹


样式

设置格式做好、最轻松的办法:

把鼠标移动到某个段落上,查看样式预览效果

单击一次,可以使用多个格式选项


通知总结类文档设置的一般要求

□ 根据不同单位的要求,一般设置为:

 - 标题

   居中,加粗,字号为二号、三号

 - 正文

   三号、四号

   


   



席卡文档设置的一般要求

文字大小,根据席卡的尺寸来定,一般为140号左右居中

字体,一般为“华文新魏”